SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI

ARCHIWUM WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO ZA 2017 ROK

            W roku sprawozdawczym działalność Archiwum Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego obejmowała standardowe czynności związane z przyjmowaniem i udostępnianiem akt oraz ich ewidencjonowaniem i przechowywaniem.

- Systematycznie oraz w miarę możliwości prowadzono dalsze prace związane z weryfikacją

i wprowadzaniem poprawek w ewidencji Archiwum – m. in. weryfikacja i sprawdzanie wykazu spisu zdawczo-odbiorczego ze spisami zdawczo-odbiorczymi oraz dokumentacją na półkach w magazynach, poprawianie błędnego formatu sygnatur.

- Prowadzono dalsze prace związane z wdrażaniem programu komputerowego AZAK.

- Prowadzono pomoc dla Pracowników Dziekanatu I Wydziału Lekarskiego odpowiedzialnych za dokumentację osobową studencką – dotyczącą porządkowania akt studenckich w celu przyjęcia dokumentacji z Dziekanatu do zasobu Archiwum Uczelni.

- Zakończono prace związane z poprawianiem ewidencji oraz dołączaniem dokumentacji akt osobowych studentów w dwóch rocznikach (2007 i 2008) [rok ukończenia studiów lub skreślenia lub rezygnacji lub nieprzyjęcia na studia] w układzie alfabetycznym – przekazanej przez Wydział Nauki o Zdrowiu – kierunek Pielęgniarstwo – studia niestacjonarne I stopnia.

- Przeprowadzono szkolenia oraz udzielano wskazówek metodycznych w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji do przekazania do Archiwum Uczelni – Pracownikom:

 - Dziekanatu Wydziału Nauki o Zdrowiu – w zakresie porządkowania dokumentacji przewodów doktorskich;

  - Dziekanatu Wydziału Nauki o Zdrowiu – w zakresie porządkowania dokumentacji Profesorskich;

 - Zakładu Stomatologii Dziecięcej – w zakresie obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych;

 - Dziekanatu II Wydziału Lekarskiego – w zakresie porządkowania dokumentacji przewodów doktorskich;

 - Dziekanatu Wydziału Lekarsko-Dentystycznego – w zakresie porządkowania dokumentacji przewodów doktorskich;

 - Dziekanatu Wydziału Lekarsko-Dentystycznego – w zakresie porządkowania dokumentacji przewodów habilitacyjnych;

 - Dziekanatu Wydziału Lekarsko-Dentystycznego – w zakresie porządkowania dokumentacji Profesorskich;

 - Dziekanatu Wydziału Lekarsko-Dentystycznego – w zakresie porządkowania dokumentacji Konkursów na stanowiska naukowo-dydaktyczne;

 - I Katedry i Kliniki Chirurgii Ogólnej i Naczyniowej – w zakresie obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych;

 - Dziekanatu I Wydziału Lekarskiego – w zakresie porządkowania dokumentacji Protokołów z Posiedzeń Rady I Wydziału Lekarskiego;

 - Dziekanatu II Wydziału Lekarskiego – w zakresie porządkowania dokumentacji Protokołów z Posiedzeń Rady II Wydziału Lekarskiego;

- Działu Księgowości – w zakresie obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych;

 - Biura ds. Szpitali i Bazy Klinicznej – w zakresie obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

- Pracownicy Archiwum uczestniczyli w szkoleniach:

 - na temat „Pierwsza pomoc przedmedyczna”;

 - na temat „Broń biologiczna, bioterroryzm. Wybrane problemy.”;

- Kierownik Archiwum uczestniczył w:

 - konferencji z cyklu Składowanie i archiwizacja dokumentów na temat „Funkcjonowanie archiwów w analogowym i cyfrowym świecie”, organizowanej przez Centrum Promocji Informatyki sp. z o. o.,

 - VII Powszechnym Zjeździe Archiwistów Polskich, który odbył się w Kielcach – pod hasłem „Archiwistyka bez granic” oraz w XV Krajowym Zjeździe Delegatów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

- Prowadzono konsultacje z Archiwum Państwowym w Warszawie dotyczące przesłanych projektów przepisów kancelaryjno-archiwalnych: Instrukcji Kancelaryjnej WUM, Instrukcji o organizacji i zakresie działania Archiwum WUM oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt WUM w celu zatwierdzenia.

- Pracownik Archiwum Państwowego w obecności pracowników Archiwum WUM przeprowadził ekspertyzę archiwalną dokumentacji kategorii BE.

 - W wyniku przeprowadzonej ekspertyzy rozpoczęto prace dotyczące przekwalifikowania dokumentacji.

- Prowadzono prace dotyczące przygotowania dokumentacji do wybrakowania.