Sprawozdania z działalności określają zakres działania i definiują przestrzeń roboczą, stanowią o sile i wizerunku, w jakim chcielibyśmy być postrzegani, są wymogiem, jakie stawiają nam jednostki nadrzędne, w celu opisu i znajomości naszej aktywności zawodowej, w skrócie mówią o nas za nas.